Informations sur le temps alloué pour soumettre les documents, la mise à jour du portfolio, les dossiers client à soumettre, les membres pouvant faire l’objet d’une inspection au cours de leur carrière, etc.
Inspection professionnelle
Les membres disposent de quatre semaines pour effectuer l’évaluation de la pratique professionnelle et fournir l’ensemble des documents requis.
Il faut compter 120 minutes en moyenne pour remplir le questionnaire d’évaluation de la pratique professionnelle.
Les membres qui ont reçu un avis d’inspection doivent s’assurer que leur portfolio de formation continue est à jour, et ce, pour la période de référence précédente. Pour ce faire, les membres doivent notamment fournir les pièces justificatives nécessaires.
Toutes et tous les membres ayant exercé une ou plusieurs des activités suivantes dans les 12 mois précédant l’inspection doivent fournir un dossier client.
Les membres qui n’ont pas à soumettre de dossier doivent tout de même compléter les autres étapes du processus d’inspection qui consistent à s’assurer que leur portfolio est à jour et à remplir le questionnaire sur le profil de pratique.
À noter que dans le cas où votre statut ne vous oblige pas à soumettre un dossier client, le comité d’inspection professionnelle se réserve le droit de s’assurer de la légitimé de l’absence de dossier.
Il est recommandé de sélectionner un dossier fermé récemment.
Le dossier doit aussi répondre aux critères suivants:
Il est recommandé de sélectionner un dossier fermé récemment.
Pour les membres technologues en physiothérapie (T. phys.), l’évaluation initiale peut avoir été complétée par une ou un physiothérapeute si cela correspond à la pratique courante et actuelle de la ou du membre.
Si le dossier soumis ne répond pas suffisamment aux critères ou est jugé non représentatif de la pratique de la ou du membre, l’inspectrice, l’inspecteur ou le comité d’inspection pourrait demander à la ou au membre inspecté d’en fournir un nouveau.
En cas de doute sur le dossier à fournir, les membres pourront écrire à secretariat_inspection@oppq.qc.ca.
Le questionnaire se situe à la quatrième étape de l’évaluation de la pratique professionnelle dans le dossier d’inspection des membres sur le portail web de l’OPPQ.
Il est accessible uniquement après avoir réalisé les étapes un à trois.
Non. Conformément à l’article 192 du Code des professions, les documents soumis au comité d’inspection professionnelle (CIP) peuvent contenir le nom et les coordonnées de la cliente ou du client sans contrevenir à l’obligation de respect du secret professionnel.
En cas de problèmes lors du téléversement du dossier client, il est possible de communiquer par courriel avec la direction de l’inspection professionnelle à secretariat_inspection@oppq.qc.ca.
L’inspectrice ou l’inspecteur responsable du dossier pourrait communiquer avec la ou le membre par courriel ou par téléphone pour différents motifs. Parmi ceux-ci, notons:
Chaque dossier d’inspection est traité avec diligence. Les membres peuvent s’attendre à recevoir la décision du comité d’inspection professionnelle environ six mois à compter de la date limite pour soumettre leurs documents.
Dans le cadre du programme annuel d’inspection professionnelle, les membres sont inspectés:
Seules les demandes de délai pour des motifs sérieux présentées par écrit sont acceptées. Une pièce justificative (p. ex. certificat médical) est exigée.
Les demandes de délai doivent être acheminées à secretariat_inspection@oppq.qc.ca.