Renseignements généraux / Modalités d'inscription - Activités organisées par l'OPPQ

Il est conseillé de planifier ses activités de formation à l'avance et de s'inscrire le plus rapidement possible. Étant donné le nombre limité de places, la priorité sera accordée aux premiers participants inscrits.

Il est important de s’inscrire au plus tard avant la date imite d’inscription précisée pour chacun des cours et de respecter cette date limite. En effet, c'est à partir de cette date que se prend la décision d'offrir ou non l'activité en question. Une fois annulée, une activité ne sera pas programmée à nouveau même si des inscriptions tardives étaient reçues. En cas d’annulation de l’activité, le remboursement complet du montant payé sera effectué.

INSCRIPTION - GÉNÉRALITÉS

Vous pouvez vous inscrire en ligne à une activité d’apprentissage organisée par l’Ordre professionnel de la physiothérapie du Québec (OPPQ) et ainsi réserver officiellement votre place. En vous inscrivant en ligne, la transaction par carte de crédit est automatique et immédiatement facturée à votre compte.

Vous pouvez aussi vous inscrire en transmettant par la poste ou par télécopieur le formulaire d’inscription disponible sur notre site internet (pour l’obtenir, cliquez sur Je m’inscris puis, dans la page qui s’affiche ensuite, cliquez sur Téléchargez le formulaire d’inscription). Votre inscription est considérée comme officielle à compter du moment où votre formulaire, rempli en entier ET votre paiement OU votre garantie de paiement ont été reçus. L’inscription ne serait pas retenue si, par exemple, la section Carte de crédit du formulaire n’était pas remplie ou si le chèque n’était pas daté de la date limite d'inscription indiquée dans la fiche de l’activité, qui est aussi la date la plus tardive à laquelle votre formulaire et votre paiement doivent avoir été reçus au siège social de l'OPPQ.

Formation préalable obligatoire
Enfin, pour toute formation préalable requise pour pouvoir participer à une activité, il est essentiel, lorsque vous n’avez pas suivi cette formation dans le cadre du programme de l’OPPQ, de transmettre une copie de votre attestation avant la date limite d’inscription, soit immédiatement après avoir complété votre inscription en ligne, soit en la joignant au formulaire que vous transmettez par la poste ou par télécopieur.

ACCUSÉ DE RÉCEPTION ET RENSEIGNEMENTS SUR VOTRE INSCRIPTION

Si vous vous inscrivez en ligne, un accusé de réception vous sera envoyé par courriel immédiatement. Si vous transmettez un formulaire d’inscription par télécopieur ou par la poste, un accusé de réception vous sera envoyé par courriel dès qu’un membre de notre personnel en aura pris connaissance. Il est important d’indiquer une adresse courriel valide lors de votre inscription, car c’est l’unique moyen de recevoir un accusé de réception.

L'accusé de réception vous renseigne sur le fait que votre nom a été ajouté ou non à un groupe de participants. Lorsque votre nom n'a pas été ajouté parce que le groupe était déjà complet, le message vous indique que vous êtes inscrit sur la liste d'attente de cette prestation.

Attention, l'accusé de réception n'est pas une confirmation de la tenue de l'activité. Si l'activité a lieu, une confirmation écrite et le matériel didactique vous seront envoyés par la poste environ 15 jours avant la tenue de l'activité.

INSCRIPTION DE PARTICIPANTS NON-MEMBRES DE L’OPPQ

Physiothérapeutes non-membres de l'OPPQ inscrits dans un College à l'extérieur du Québec : Pour ces participants, un montant de 10 % s'ajoute au coût régulier de l'activité. Il est à noter que si l'activité implique l'exercice d'une activité professionnelle réservée, ces participants doivent se prévaloir d'une autorisation spéciale auprès du secrétaire général de l'OPPQ en remplissant le formulaire à cette fin.

MODES DE PAIEMENT

Le paiement se fait par carte de crédit pour toute inscription en ligne.

Le paiement d’une inscription transmise par la poste ou par télécopieur peut être effectué par chèque ou par carte de crédit (Visa ou MasterCard) :

• Carte de crédit : Si la date d'expiration de la carte de crédit tombe au cours du mois précédant la tenue de l'activité, la nouvelle date d'expiration doit être fournie au secrétariat de la formation continue avant la date limite d'inscription.
• Chèque : Qu’il soit émis par le membre participant ou par l’employeur, tout chèque doit être daté de la date limite d'inscription indiquée dans la fiche de l'activité et il doit être libellé au nom de l'Ordre professionnel de la physiothérapie du Québec (OPPQ).

Un paiement ne doit jamais être envoyé seul
S'il s'agit d'un chèque, il doit accompagner le formulaire d'inscription et la copie de l'attestation du cours préalable (s'il y a lieu). Si le chèque est envoyé par la poste après que l’inscription ait été transmise par télécopieur, il doit être accompagné d'une copie du formulaire d'inscription où l'on aura pris soin de cocher la case Garantie de paiement et de compléter la section Carte de crédit (obligatoire). Si le chèque n'a pas été reçu à la date limite d'inscription, le paiement sera alors imputé à la carte de crédit.

Inscriptions multiples
Un seul chèque peut être envoyé par un employeur pour défrayer le coût de l'inscription de plusieurs participants à une même activité d'apprentissage, à condition de fournir avec le chèque une copie du formulaire d'inscription de chacun des participants. Par contre, l'envoi d'un seul chèque pour défrayer le coût de plusieurs activités n'est pas accepté. Quand le paiement est effectué par l'employeur, il est de la responsabilité du membre d'informer son employeur des règles relatives à l'inscription et d'en assurer le suivi.

PROCÉDURE D'ANNULATION D'UNE INSCRIPTION

Inscription faite en ligne, par télécopieur ou par la poste
Transmettre un courriel à l’adresse programmefc@oppq.qc.ca en fournissant les informations suivantes : 

• Inscrire « Demande d’annulation » dans l’objet du courriel.
• Préciser le code, le titre et la (les) date(s) du cours.
• Indiquer le nom complet du membre inscrit et son numéro de permis d’exercice.
• Un accusé de réception de la demande sera envoyé par courriel.

Si la demande d’annulation est reçue avant la date limite d’inscription :

• Inscription faite en ligne : le remboursement complet sera effectué au compte de carte de crédit.
• Inscription faite par la poste ou par télécopieur : le paiement et le formulaire d’inscription seront retournés par la poste.

Si la demande d’annulation est reçue après la date limite d’inscription :

• S’il y a lieu, préciser dans le courriel si une preuve médicale ou toute autre preuve attestant que le membre se trouvait, à cause d'une situation de force majeure, dans l'impossibilité de compléter la formation sera transmise à l’Ordre. (En ce cas, la faire parvenir, par la poste ou par télécopieur, dans les plus brefs délais.)
• Un chèque de remboursement sera envoyé par la poste au montant du remboursement auquel le membre a droit selon la Politique de remboursement.

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT

Dans cette section, le terme jours fait référence à des jours du calendrier.

A) Annulation d'une inscription

En cas d’annulation, des frais d’administration peuvent être exigés. Voici les différentes situations possibles :

• Annulation avant la date limite d'inscription : aucuns frais (remboursement de 100 %).
• Annulation entre la date limite d'inscription et le 7^e jour précédent l’activité : remboursement de 50 %
• Annulation dans les 6 jours précédant l’activité : aucun remboursement
• Si le participant présente une preuve attestant qu’il se trouvait, à cause d'une situation de force majeure, dans l’impossibilité d’assister à la formation : remboursement de 75 %

B) Formation non complétée (situation de force majeure)

Remboursement est accordé, une fois la formation débutée, seulement si le participant présente une preuve médicale ou toute autre preuve attestant qu'il se trouvait, à cause d'une situation de force majeure, dans l'impossibilité de compléter la formation. Des frais sont retenus au prorata du temps de formation écoulé (frais minimaux de 25 %).

C) Non-tenue d'une activité (situation de force majeure)

Advenant la non-tenue d’une activité due à une situation de force majeure, l’OPPQ s’engage à rembourser les frais d’inscription défrayés par les participants inscrits. De plus, l'OPPQ évaluera la possibilité de programmer à nouveau l’activité.

Toutefois, l’OPPQ ne peut pas être tenu responsable des autres frais encourus par les participants s’ils résultent d’un événement imprévisible, hors de son contrôle.

LANGUE D'ENSEIGNEMENT

Les activités d’apprentissage organisées par l'OPPQ sont offertes en français (matériel didactique en français). Toutefois, certaines activités globe-trotters peuvent être offertes en anglais (matériel didactique en français). Pour de plus amples renseignements, communiquez par courriel avec le chargé de dossiers au développement et soutien professionnels à globetrotter@oppq.qc.ca.

PARTICIPATION LIBRE

Un membre qui désire maximiser la consolidation de ses acquis pour une activité qu'il a déjà suivie avec l'OPPQ, et ce, en deçà d'un délai maximal de trois ans, peut obtenir de l’information par courriel, à programmefc@oppq.qc.ca sur la possibilité de s’inscrire comme participant libre.

Une telle participation conduit à l'obtention d'une attestation de participation et à l'attribution de HFC.

Le coût est de 80 $ par journée de cours. Au maximum, deux demandes de participation libre par activité peuvent être acceptées. Toutefois, dans l’éventualité où le nombre maximal d’inscriptions est atteint pour une activité donnée, les participants réguliers inscrits pour la première fois à cette activité ont préséance sur ceux qui ont fait une demande de participation libre, même si ces derniers se sont inscrits avant les participants réguliers.

ASSURANCE RESPONSABILITÉ

Les membres de l'OPPQ ayant choisi la couverture d’assurance responsabilité professionnelle dans le milieu public ou privé de La Capitale assurances générales (assurance offerte par l'OPPQ), sont couverts lors des activités d'apprentissage qui impliquent des ateliers de pratique manuelle, que ce soit auprès de clients réels ou entre eux.

Quant aux membres ayant choisi l'exemption d'assurance, ils doivent vérifier leur couverture auprès de leur employeur, car il est possible qu'ils ne soient pas couverts à l'extérieur de l'établissement où des heures de travail. Les membres qui participent à des activités comportant une partie pratique, doivent être couverts par une assurance responsabilité. La Capitale assurances générales offre, à coût minime, une telle assurance. Renseignez-vous auprès du personnel de l'OPPQ.

REÇUS AUX FINS D'IMPÔT

Les activités d'apprentissage organisées par l'OPPQ sont déductibles d'impôts.

Chaque reçu aux fins d’impôt est établi au nom de la personne ou de l’organisme qui règle le coût de la formation. Il est ensuite posté au participant, qui est responsable de le remettre à qui de droit, s'il y a lieu. Deux reçus peuvent être délivrés pour une même activité, pourvu que le total des deux reçus ne dépasse pas le coût de l’activité en question.

Les renseignements nécessaires à la préparation des reçus doivent être fournis par le membre lors de son inscription en ligne ou à la section Reçus aux fins d'impôts du formulaire d'inscription.

Des frais de 15 $ (taxes incluses) sont exigés pour l’envoi d’un duplicata de reçu ou pour la délivrance d’un nouveau reçu (en fonction d’informations différentes de celles qui ont été fournies lors de l’inscription).

CHANGEMENTS AUX ACTIVITÉS PRÉVUES

Les informations relatives aux activités affichées sur le site sont actualisées au fur et à mesure que des changements surviennent. Il est conseillé aux membres de revisiter les fiches des activités qui les intéressent pour rester à l'affût de ces changements.

HFC

Attribution
Des HFC sont attribuables pour toutes les activités d’apprentissage organisées par l’OPPQ.

Les activités comprenant un travail préparatoire donnent droit à des HFC supplémentaires. Le nombre de ces HFC est précisé dans la fiche de l'activité et elles sont comprises dans le total de HFC correspondant à cette activité.

Une évaluation des apprentissages effectuée à domicile donne aussi droit à des HFC supplémentaires. Le nombre de ces HFC est précisé dans la fiche de l'activité et elles sont comprises dans le total de HFC correspondant à cette activité.

Inscription des HFC dans le dossier des membres
Les HFC cumulées en participant à des activités d’apprentissage organisées par l’OPPQ sont les seules dont l’OPPQ continue d’assurer l’inscription dans le dossier électronique des membres.

Déclaration des HFC à l'Ordre
En attendant que soit mis à la disposition des membres le Portfolio web (actuellement en développement) grâce auquel ils pourront inscrire eux-mêmes dans leur dossier électronique toutes les HFC cumulées en lien avec d’autres activités que celles qui sont organisées par l’OPPQ, les membres doivent consigner toutes leurs HFC dans le dossier de portfolio qu’ils doivent conserver et tenir à jour.

ÉVALUATION DES APPRENTISSAGES

Les informations relatives à l'évaluation des apprentissages sont précisées dans la fiche de chaque activité pour informer les participants de la forme précise prévue pour cette activité :

• Elle peut ne comporter aucune évaluation.
• Elle peut comporter une évaluation faite sur place, à la fin du cours, dans l'horaire prévu par le formateur.
• Elle peut comporter une évaluation à domicile, à réaliser après la tenue de l’activité dans un délai déterminé par le formateur, et à transmettre à l'OPPQ.
• L’évaluation peut être facultative : en ce cas, le participant doit préciser son choix dès son inscription.
• L’évaluation peut être obligatoire : le participant doit alors s’y soumettre comme demandé par le formateur.

Les HFC liées à l'évaluation des apprentissages sont comprises dans le total de HFC précisé dans la fiche de chaque activité, même dans les cas où l’évaluation est facultative (elles sont soustraites du total attribué au participant ayant choisi de ne pas se soumettre l'évaluation).

ATTESTATION ET NOMBRE DE HFC

• Une attestation de participation est délivrée à toute personne ayant participé à une activité ne comportant aucune évaluation des apprentissages avec attribution du nombre total de HFC précisé dans la fiche de l’activité.
• Dans le cas d’une activité comportant une évaluation (sur place ou à domicile), le participant qui a atteint les objectifs (note de passage fixée à 65 %) se voit délivrer une attestation de réussite avec attribution du nombre total de HFC précisé dans la fiche de l’activité.
• Le participant qui a choisi de ne pas se soumettre à une évaluation facultative se voit délivrer une attestation de participation et le nombre de HFC correspondant à l’évaluation est soustrait, avant l’attribution, du nombre total précisé dans la fiche de l’activité.

Cas d'échec avec possibilité de reprise
Le participant ayant une note se situant entre 50 % et 65 % a la possibilité de se soumettre à une seconde évaluation des apprentissages, moyennant le paiement des frais liés à la préparation et à la correction de ladite évaluation par le formateur. Ces frais sont de 25 $ (plus taxes) pour un examen de reprise exclusivement théorique. Toutefois, les frais d’un examen de reprise comprenant une évaluation pratique sont établis au cas par cas selon les dépenses à encourir.

Le participant qui réussit l'examen de reprise se voit délivrer une attestation de réussite avec attribution du nombre total de HFC précisé dans la fiche de l’activité. Toutefois, dans l'éventualité d'un second échec, il se voit délivrer une attestation de participation et le nombre de HFC correspondant à l’évaluation est soustrait, avant l’attribution, du nombre total précisé dans la fiche de l’activité.

Cas d'échec sans possibilité de reprise
Le participant qui obtient une note inférieure à 50 %, à la première évaluation des apprentissages, n'a aucun droit de reprise. Une attestation de participation lui sera délivrée et le total des HFC attribuées exclut les HFC liées à l'évaluation des apprentissages.

Délai de traitement
L'envoi des attestations s'effectue en même temps que l'inscription des HFC dans les dossiers des membres participants.

Le délai pour réaliser ces opérations peut varier de quelques semaines à quelques mois.

Duplicata d'attestation
Des frais de 10 $ plus taxes sont exigés pour la transmission d’un duplicata d'attestation.

ACTIVITÉS GLOBE-TROTTERS

La présence du pictogramme globe-trotter (pictogramme montrant un globe terrestre) dans la fiche d’une activité indique que cette activité peut être organisée par l’Ordre dans un milieu de travail, partout au Québec. Le représentant du milieu intéressé à la tenue d’une telle activité est invité à communiquer par courriel avec le chargé de dossiers au développement et soutien professionnels à globetrotter@oppq.qc.ca qui vérifiera si le projet est réalisable, selon la disponibilité du (des) formateur(s), des besoins en salle, matériel et équipements ainsi que des délais minimaux nécessaires à l’organisation adéquate de l’activité souhaitée.

À noter qu’un délai raisonnable est nécessaire pour que les ententes puissent se faire.